Thứ Sáu, 23 tháng 12, 2016

Tập trung năng suất làm việc cho năm mới

 Năm 2016 là một năm tuyệt vời ở đây, thậm chí còn nhiều hơn vui mừng để xem những gì sẽ đến vào năm 2017 Như chúng ta nhấn vào sang năm mới, chúng tôi không thể không suy nghĩ về những năm qua. Bạn có thể là trong cùng một thuyền - đo lường năng suất doanh nghiệp của bạn, nhìn thấy cách bạn có thể cải thiện, vv Bạn có được tất cả mọi thứ được thực hiện mà bạn muốn thực hiện trong năm qua? Nếu không, bạn không một mình. Thời gian trượt đi - và nhanh chóng. Nó có vẻ như không có đủ giờ trong ngày để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của chúng tôi! Để chắc chắn rằng năm 2017 là một năm tuyệt vời cho doanh nghiệp của bạn, đây là một số mẹo và ứng dụng để giúp bạn tập trung và tăng năng suất. Với sự giúp đỡ, bạn có thể chắc chắn năm 2017 là năm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn!

>> Tạo sự kết nói cá nhân đến nơi làm việc

Đầu tiên và trước hết, các khía cạnh quan trọng nhất của tối đa hóa năng suất của bạn là để làm chủ quản lý thời gian. Nếu nó có vẻ như không có đủ thời gian để làm tất cả mọi thứ được thực hiện, rất có thể, bạn có thể lãng phí thời gian quý báu vào những thứ mà chỉ là không quan trọng. Vì vậy, mà là tất cả thời gian của bạn sẽ đi đâu? Các ứng dụng như chạy an toàn trong nền trên máy tính của bạn và theo dõi thời gian dành cho các ứng dụng và các trang web. Sau đó nó sẽ gửi cho bạn báo cáo chi tiết để cung cấp cho bạn và hình ảnh chính xác trong ngày của bạn và chỉ ra kẻ trộm thời gian lớn nhất của bạn. Bước đầu tiên trong việc tối đa hóa năng suất là việc cắt bỏ những lãng phí thời gian lớn.


Giữ tập trung
Với thế giới kỹ thuật số ngày nay, thật dễ dàng để bị phân tâm. Một nghiên cứu gần đây cho thấy rằng đối với mỗi gián đoạn mất khoảng 25 phút để có được trở lại theo dõi. Vì vậy, khi bạn có yêu cầu để kiểm tra Facebook, một lần nữa, hoặc nghĩ rằng bạn cần phải biết những gì đang xảy ra trong các tin tức, các ứng dụng có thể giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ chính. Nó chặn bất kỳ trang web mất tập trung mà làm cho bạn không hiệu quả. Bạn có thể thiết lập nó cho ít nhất là 15 phút hoặc nhiều nhất là 8 giờ.

Và, nếu bạn giữ điện thoại của bạn bên cạnh bạn khi bạn làm việc bạn có biết rằng mỗi khi màn hình sáng lên với một thông báo, nó làm gián đoạn sản phẩm của bạn. Dành một vài giờ mỗi ngày để chỉ tập trung vào công việc của bạn. Đặt điện thoại của bạn vào chế độ máy bay hoặc đặt nó trong phòng kế bên để tránh nhìn vào nó.


Đừng hiện đa tác vụ
Nhưng không phải nó là cách tốt nhất để đảm bảo tất cả các dự án của tôi được thực hiện? Đại học Stanford vừa cho ra mắt một nghiên cứu được tìm thấy đa nhiệm mà là thấp hơn so với làm một dự án duy nhất tại một thời điểm. Và, đa nhiệm mà không chỉ làm giảm hiệu suất, nhưng cũng làm giảm chỉ số IQ của bạn.

Lần tới khi bạn làm việc trên một dự án, tắt điện thoại, đóng cửa của bạn, và tắt thông báo cho email.
Làm sáng tạo làm việc đầu tiên

Điều này có vẻ phản trực giác với những gì bạn thường làm. Hầu hết trong chúng ta dành vài giờ đầu tiên của ngày làm việc làm gì đó như trở email. Ngay cả hoạt động thiếu suy nghĩ có thể mệt não khá nhanh chóng, có nghĩa là sự tập trung và sáng tạo của bạn đang ở mức thấp thời gian trước khi bắt đầu công việc quan trọng trong ngày. Để chống lại điều này, chuyển đổi ngày của bạn lên. Làm việc về các vấn đề cấp bách nhất đầu tiên, và sau đó di chuyển vào các nhiệm vụ hơn.

Nếu bạn đã trúng một bức tường trong công việc của bạn, và không biết nơi để đi tiếp, phải mất một break từ nó và trở lại. Nhiều vấn đề như nhà văn khối có thể được cố định bằng cách trở lại với các dự án có hàm lượng mới và một sự khởi đầu mới.

Biết chính mình
Các nghiên cứu cũng đã chỉ ra rằng hầu hết mọi người chỉ thực sự tập trung cho khoảng 6 giờ mỗi tuần. Điều này có nghĩa rằng những gì bạn đưa vào những 6 giờ có thể thực hiện hoặc phá vỡ toàn bộ tuần của bạn. Chìa khóa để tối đa hóa năng suất là biết khi nào những sáu giờ xảy ra cho bạn và làm việc trên các nhiệm vụ quan trọng nhất trong những lần. Một số người tập trung tốt hơn vào buổi sáng sớm, trong khi một số có thể tập trung tốt hơn vào ban đêm. Biết mà trại bạn phù hợp và chắc chắn để dành một số thời gian trong những giờ, đặc biệt.
Kiểm tra nội thất văn phòng của bạn

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét